Site web avec agent IA pour notaires: Les dossiers arrivent complets avant le premier rendez-vous.
Une étude notariale perd beaucoup de temps à courir après les documents manquants. Le rendez-vous de signature recule, et le client s’impatiente.
Pourquoi un site classique ne suffit plus pour les notaires
Une étude de notaires reçoit chaque jour les mêmes questions : quels papiers apporter pour un achat de maison, combien de temps pour un testament, faut-il les deux conjoints pour un mandat de protection. Le personnel répond au téléphone entre deux signatures, et les dossiers s’ouvrent souvent incomplets. Le site classique présente les services sans guider le client dans ce qu’il doit préparer.
Un site web avec agent IA ouvre le dossier proprement. L’agent conversationnel demande le type d’acte, comme une vente immobilière, un testament, un mandat de protection ou un règlement de succession, puis dresse la liste des documents à fournir et propose un rendez-vous. Pour une transaction immobilière, il note la date de prise de possession et les coordonnées du courtier. Il ne donne aucun conseil juridique ni fiscal : ce rôle appartient au notaire, membre de la Chambre des notaires du Québec. Les renseignements sont protégés selon la Loi 25.
Ce que le site doit contenir
Les éléments qu'on prévoit sur un site pour notaires :
- Des pages par type d’acte : immobilier, testament, mandat de protection, succession, entreprise
- Une liste de documents à préparer pour chaque type de dossier
- La présentation des notaires et leur appartenance à la Chambre des notaires du Québec
- Un espace pour déposer les documents de façon sécurisée
- Un avis de confidentialité Loi 25 et un consentement explicite avant toute collecte
Ce que l'agent IA fait pour vous
Pendant que vous travaillez, l'agent s'occupe de la première ligne :
- Identifier le type d’acte et ouvrir une fiche de dossier préliminaire
- Envoyer la liste des documents requis selon le type de dossier
- Noter la date de prise de possession et les coordonnées du courtier et du prêteur pour un achat
- Planifier la rencontre ou la signature dans le calendrier du notaire
- Relancer le client pour les documents qui manquent avant la date prévue
Site web avec agent IA par métier
Partout au Québec
Questions fréquentes
Un agent IA peut-il ouvrir un dossier chez un notaire ?
Il peut préparer l’ouverture : type d’acte, coordonnées, liste des documents, date souhaitée. Le notaire ou son équipe valide ensuite le dossier. L’agent fait gagner du temps sur la collecte, sans prendre de décision à la place de l’étude.
Combien coûte un site web avec chatbot IA pour une étude notariale ?
Selon la grille publiée sur zenitech.dev/tarifs, avec un prix fixe écrit avant de commencer. Le coût varie selon les types d’actes présentés et les branchements de l’agent, comme le calendrier et le dépôt de documents. La présentation gratuite de 30 minutes en visio vous montre le tout.
Quelles questions l’agent refusera-t-il de trancher ?
Il ne tranchera jamais une question de droit ou de fiscalité, par exemple le choix d’un régime matrimonial, la rédaction d’une clause testamentaire ou l’impact fiscal d’un don. Il note la question et la réserve pour la rencontre avec le notaire.
Les documents déposés sont-ils protégés ?
Oui. Le dépôt passe par un espace sécurisé, le consentement est demandé avant la collecte et l’avis de confidentialité respecte la Loi 25. Les comptes et l’hébergement sont au nom de l’étude.
Parlons de votre projet.
Présentation de 30 minutes, gratuite, sans engagement. On vous dit ce qu'on ferait — et ce qu'on ne ferait pas.