Alma est l'agent IA de ZeniTech pour hôtels, auberges, gîtes, hébergement touristique et campings, propulsé par Orvel AI. Répond aux demandes de réservation jour et nuit, envoie les disponibilités et pousse la réservation directe, rappelle les clients avant leur arrivée, demande l'avis après le séjour et relance les anciens clients avant la saison. Elle passe le relais pour les groupes, les plaintes et les cas délicats.
Alma connaît votre métier : vos services, vos prix, vos règles et les questions que vos clients posent vraiment.
Dates, nombre de personnes et type d’unité recueillis, disponibilités et tarif envoyés selon vos règles.
Elle propose de réserver directement avec vous, sans passer par une plateforme.
Heure d’arrivée, stationnement, accès : le client reçoit l’information quelques jours avant.
Demande d’avis neutre envoyée à tous les clients après leur départ.
Offres et forfaits préparés pour les semaines creuses, envoyés aux clients qui ont consenti.
Relance avant la saison pour inviter les clients de l’an dernier à revenir.
Une famille demande un chalet pour la fin de semaine. Alma recueille les dates et le nombre de personnes, puis envoie les disponibilités.
Un client avec un acompte reçu reçoit sa confirmation par courriel, avec vos conditions d’annulation.
Les clients qui arrivent vendredi reçoivent l’information d’accueil par texto.
Une demande de groupe de douze personnes est transmise à votre équipe, dossier complet.
Les clients partis ce matin reçoivent une demande d’avis.
Un voyageur demande s’il reste une chambre pour samedi : réponse immédiate, selon vos disponibilités.
Exemple d'une journée type, pour illustrer le travail de l'agent.
Exemple de conversation.
Un voyageur écrit à 22 h pour une chambre en fin de semaine. Alma répond tout de suite selon vos règles, envoie les disponibilités, propose la réservation directe, prépare la confirmation et le rappel d’arrivée, puis demande l’avis après le départ. Elle inscrit le tout dans votre CRM.
Samedi soir, la réception est fermée. Un couple avec un chien demande une chambre pour la semaine prochaine. Alma pose les questions : dates, nombre de personnes, type d’unité.
Selon vos règles, elle vérifie vos disponibilités et votre politique pour les animaux, puis envoie le tarif et vos conditions d’annulation. Elle propose de réserver directement avec vous.
La fiche est créée dans votre CRM : dates, personnes, unité, source de la réservation, conversation.
Votre équipe valide la réservation et l’acompte selon vos règles. Alma envoie la confirmation.
Le client reçoit par texto l’heure d’arrivée, le stationnement et l’accès.
Une demande d’avis neutre part au client, sans avantage promis en échange.
Exemple pour illustrer le fonctionnement, pas un cas client. Les tarifs, les conditions et les messages sont vos règles.
Un mariage de soixante personnes, une réunion d’entreprise ou une plainte sur un séjour ? Alma ne tranche pas : elle recueille les détails, passe le relais à une personne de votre équipe, et la conversation reste dans la fiche.
Selon la Loi canadienne anti-pourriel, un message qui confirme une transaction que le client a acceptée n’exige en général pas de consentement préalable, alors qu’une offre promotionnelle ou une relance d’ancien client demande un consentement exprès ou tacite. Chaque message commercial identifie l’établissement et offre un moyen de se désabonner. Information générale, pas un avis juridique : faites valider vos pratiques par votre conseiller.
L’hébergement touristique est encadré au Québec. Alma ne se prononce jamais sur la conformité de votre établissement : elle est configurée pour reprendre vos règles, et pour laisser à votre équipe ce qui lui revient. Voici les points à valider de votre côté.
L’hébergement touristique offert contre rémunération doit en général être enregistré auprès de la Corporation de l’industrie touristique du Québec (CITQ), qui délivre une attestation ou un numéro d’enregistrement ; une autorisation municipale peut aussi être requise. Les règles varient selon le type d’établissement. Validez votre situation directement auprès de la CITQ. Alma n’émet aucun avis à ce sujet.
Source : CITQ
Selon la Ville de Québec, la réglementation provinciale prévoit que le numéro d’enregistrement soit affiché à la vue de la clientèle et qu’il paraisse dans les annonces et sur les plateformes web. Vérifiez auprès de la CITQ ce qui s’applique à votre établissement ; Alma reprend vos annonces telles que vous les approuvez.
Source : Ville de Québec : hébergement touristique collaboratif
Une taxe sur l’hébergement s’applique aux nuitées des établissements visés, dans les régions participantes, et Revenu Québec en décrit la perception, y compris lorsqu’une plateforme la perçoit. La TPS et la TVQ s’appliquent aussi. Alma ne calcule aucune taxe de sa propre initiative : elle utilise les tarifs que vous avez réglés. Faites valider le détail par Revenu Québec ou votre comptable.
Les offres hors saison, les infolettres et les relances d’anciens clients sont des messages commerciaux : consentement, identification de l’établissement et désabonnement sont requis par la Loi canadienne anti-pourriel. Alma ne les envoie qu’aux clients qui ont consenti.
Les dates de séjour, la composition de la famille et les besoins d’accessibilité ou d’allergies sont des renseignements personnels protégés par la Loi 25 : on ne recueille que ce qui sert au séjour. Pour les avis, les règles de Google interdisent d’offrir un avantage en échange d’un avis ou de ne solliciter que les avis positifs : la demande d’Alma est neutre et envoyée à tous.
Source : Commission d’accès à l’information · Google : règles sur le faux contenu
Information générale, pas un avis juridique. Validez chaque point auprès de l’organisme concerné.
Pas douze outils à payer et à brancher entre eux : un seul agent, appliqué à votre métier.
Repère les voyageurs et les groupes qui cherchent un hébergement dans votre région.
Accompagne votre équipe de réservation et suit ses résultats.
Suit l’occupation, la part des réservations directes et les semaines creuses.
Écrit à chaque client un courriel unique, dans sa langue.
Prépare vos publications de saison, de forfaits et de disponibilités.
Répond au téléphone et relance par texto les demandes en attente.
Répond jour et nuit sur votre site et prépare la réponse.
Suit les acomptes et les paiements en attente.
Repère les réservations suspectes et les annulations répétées.
Mesure quelles sources de réservation et quelles saisons rapportent le plus.
Surveille votre site et votre formulaire de réservation : une demande perdue vous est signalée.
Surveille les accès à vos outils et les connexions inhabituelles, 24/7.
Alma roule sur Orvel AI, notre couche d'agents conçue et opérée au Québec. Vos données ne servent à entraîner aucun modèle tiers.
Dans un hébergement, les demandes arrivent le soir, la fin de semaine et en pleine haute saison, quand la réception est occupée ou fermée. Voici comment chaque option s’en tire, sans chiffres inventés.
| Alma (agent IA) | Réception ou propriétaire | Répondeur | |
|---|---|---|---|
| Demande le soir ou la fin de semaine | Répond tout de suite, selon vos règles | Selon son horaire | Prend un message |
| Haute saison | Répond à tout le monde en même temps | Une demande à la fois | Boîte vocale pleine |
| Réservation directe | Envoie disponibilités et tarif, propose de réserver directement | Négocie et conclut | Aucune |
| Groupes, plaintes, cas délicats | Jamais : passe à votre équipe | Point fort : écoute et décide | Aucun |
| Avant l’arrivée | Information d’accueil envoyée à temps | Si elle a le temps | Aucune |
| Avis et anciens clients | Demande neutre, relance des consentants | Si elle y pense | Aucun |
| Trace dans le CRM | Fiche, conversation et dates inscrites | Si elle les saisit | Message vocal |
Comparaison qualitative, sans statistique. Nos tarifs sont publiés sur /tarifs.
Le forfait inclut une utilisation raisonnable ; les volumes exceptionnels sont convenus d'avance. Avant taxes (TPS/TVQ).
Une implantation, puis un forfait mensuel. La grille complète est sur la page Tarifs.
Oui. Alma répond jour et nuit, sur votre site, par texto et par courriel, et répond au téléphone. Elle recueille les dates, le nombre de personnes et le type d’unité, envoie les disponibilités et le tarif selon vos règles et inscrit le tout dans votre CRM. Elle se présente comme l’assistante de l’établissement et passe le relais à une personne pour un groupe, une plainte ou un cas délicat.
Oui. On configure vos types d’unités (chambres, chalets, emplacements, dortoirs), vos saisons, vos conditions d’annulation et vos règles, qu’il s’agisse d’un hôtel, d’une auberge, d’un gîte ou d’un camping.
Elle prépare tout : les disponibilités, le tarif, le dossier. Selon votre configuration, la confirmation et l’acompte restent validés par votre équipe. Alma ne confirme jamais un tarif ni une réservation hors de vos règles.
Elle répond vite, propose de réserver directement avec vous et note la source de chaque réservation dans le CRM, pour que vous voyiez la part des réservations directes. Elle ne promet aucun résultat chiffré.
Non. Ces obligations sont les vôtres et elle ne se prononce jamais sur la conformité de votre établissement. Le CRM peut vous rappeler l’échéance de votre attestation et garder vos tarifs à jour, mais vous validez les règles auprès de la CITQ et de Revenu Québec.
Oui, avant la saison et pour les périodes creuses, mais seulement ceux qui ont consenti aux messages commerciaux. Chaque message identifie votre établissement et offre un moyen de se désabonner. Information générale, pas un avis juridique.
Un agent qui répond et capte les demandes se déploie en 1 à 2 semaines. Branché au Logiciel AI, au calendrier et aux relances automatiques, comptez 3 à 4 semaines.
Une implantation, puis un forfait mensuel, selon la grille publiée sur zenitech.dev/tarifs. Le forfait inclut une utilisation raisonnable ; les volumes exceptionnels sont convenus d’avance.
À lire aussi : Prix d’une réceptionniste IA au Québec · Agent IA pour PME : par où commencer