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Agent IA pour salons de beauté et esthétique : Mia

Votre agenda plein, vos absences en baisse.

Mia est l'agent IA de ZeniTech pour salons de beauté et esthétique, propulsé par Orvel AI. Prend les rendez-vous 24/7, confirme et rappelle pour réduire les absences, publie vos réalisations sur Instagram et TikTok et relance les clientes régulières au bon moment.

En ligne · 24/7 · première réponse en moins d'une minute
12 tâchesFR · EN · ES · ARPropulsé par Orvel AIBranché sur votre Logiciel AI
24/7soirs, week-ends, jours fériés
< 1 minpremière réponse
12tâches en un seul agent
4langues
Salons de beauté et esthétique

Ce que Mia fait pour votre entreprise.

Mia connaît votre métier : vos services, vos prix, vos règles et les questions que vos clients posent vraiment.

01

Réservations 24/7

Coupes, colorations, soins, ongles : dans les plages de chaque styliste.

02

Rappels et confirmations

Par texto, pour réduire les absences.

03

Liste d’attente

Une annulation est offerte tout de suite aux clientes en attente.

04

Instagram et TikTok

Vos réalisations publiées, textes et visuels, après votre approbation.

05

Fidélisation

Un rappel quand c’est le temps de revenir, au bon moment pour chaque service.

06

Avis clients

Demande d’avis après la visite, pour vous faire trouver.

Une journée avec Mia

Pendant que vous travaillez, Mia aussi.

08:00

Rappels envoyés pour les rendez-vous du jour ; une annulation.

08:02

La plage est offerte à la liste d’attente et reprise avant midi.

10:30

La photo d’une coloration est prête pour Instagram, en attente de votre approbation.

14:15

Les clientes sans rendez-vous depuis huit semaines reçoivent un rappel.

19:40

Une nouvelle cliente réserve une pose d’ongles en ligne.

23:05

Question sur le prix d’un soin : réponse à partir de votre grille.

Exemple d'une journée type, pour illustrer le travail de l'agent.

Mia● en ligne
Allo ! Avez-vous de la place pour une coloration samedi ?
Allo ! Oui 😊 Avec Émilie à 10 h ou avec Sarah à 13 h. Laquelle préférez-vous ?
13 h avec Sarah.
C’est réservé ! C’est une première coloration chez nous ?
Oui.
Parfait, Sarah prévoira un peu plus de temps. Vous recevrez un rappel vendredi par texto.

Exemple de conversation.

Exemple concret

Un appel en pleine coloration, jusqu’au rendez-vous dans le CRM

Oui, une IA peut prendre les rendez-vous d’un salon de coiffure ou d’esthétique : quand toutes les mains sont occupées, Mia répond au téléphone, réserve dans les plages de la bonne styliste pour le bon service et la bonne durée, confirme par texto, envoie le rappel et inscrit le tout dans votre CRM. Les questions de peau, d’allergies et de santé vont toujours à votre équipe.

14:10

Les trois stylistes sont occupées. Une cliente appelle pour une coloration. Mia répond.

14:11

Mia demande si c’est une première coloration au salon. C’est le cas : selon vos règles, elle réserve une plage plus longue et propose jeudi 10 h avec Émilie ou samedi 13 h avec Sarah.

14:12

La cliente demande si le produit peut irriter sa peau. Mia ne donne aucun avis : elle note la question pour la styliste, qui la rappellera avant le rendez-vous.

14:13

Samedi 13 h avec Sarah. Mia énonce votre politique d’annulation et de dépôt, puis confirme par texto.

14:13

La fiche est créée dans votre CRM : coordonnées, conversation, service, styliste, note « question sur la peau à rappeler ».

Vendredi 10:00

Rappel par texto à la cliente. Une autre cliente annule son rendez-vous de samedi : Mia offre la plage à la liste d’attente.

Exemple pour illustrer le fonctionnement, pas un cas client. Les durées, le dépôt et la politique d’annulation sont vos règles.

Soins médicoesthétiques

Pour les injections et autres soins médicoesthétiques, le Collège des médecins et l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec rappellent qu’une évaluation individuelle doit d’abord établir un diagnostic et un plan de traitement. On configure donc Mia pour réserver la consultation d’évaluation, jamais le soin directement, et elle ne dit jamais si un traitement convient à quelqu’un.

Rappels et promotions par texto

Selon la Loi canadienne anti-pourriel, le rappel d’un rendez-vous que la cliente a pris n’exige pas de consentement préalable (art. 6(6)b)). Le message « il est temps de revenir » est une promotion : consentement exprès, ou tacite si la cliente vous a acheté un service dans les deux dernières années (art. 10(9)a) et 10(10)a)). Chaque message identifie le salon et offre un moyen de se désabonner (art. 6(2)). Information générale, pas un avis juridique.

Obligations du métier

Photos, renseignements sensibles, textos et soins médicoesthétiques : ce que la loi demande à un salon

Mia parle et publie au nom de votre salon : elle suit les mêmes règles que votre équipe. Voici ce qu’on met dans ses modèles et ses consignes.

Photos avant/après : le consentement de la cliente d’abord

Le Code civil du Québec protège la vie privée (art. 35) et considère comme une atteinte le fait d’utiliser l’image d’une personne à toute autre fin que l’information légitime du public (art. 36, 5°). Le consentement prévu par la Loi 25 doit être manifeste, libre, éclairé et donné à des fins spécifiques (art. 14). Mia prépare vos publications et vous les approuvez ; obtenez avant tout le consentement écrit de la cliente pour chaque usage, par exemple Instagram et votre site.

Source : LégisQuébec : Code civil du Québec · LégisQuébec : Loi sur le secteur privé

Allergies, peau, grossesse : des renseignements sensibles

Un renseignement est sensible lorsque, de par sa nature notamment médicale, il suscite un haut degré d’attente raisonnable en matière de vie privée (art. 12). L’utiliser à une autre fin que celle pour laquelle il a été recueilli exige un consentement exprès. Mia ne recueille que ce qui sert au rendez-vous (art. 5), ne donne aucun avis médical sur la peau ou les allergies, et ces notes ne servent jamais aux promotions.

Source : LégisQuébec : Loi sur le secteur privé

Soins médicoesthétiques : évaluation avant traitement

Le Collège des médecins et l’OIIQ rappellent (30 mai 2024) que toute personne qui souhaite des soins médicoesthétiques doit d’abord avoir une évaluation individuelle afin qu’un diagnostic soit posé et qu’un plan de traitement soit établi. Si des médecins, des infirmières ou d’autres professionnels exercent à leur compte dans votre clinique, celle-ci peut aussi être un cabinet privé de professionnel au sens de la Loi sur les renseignements de santé et de services sociaux (annexe II) : faites valider votre cas par votre ordre ou votre conseiller.

Source : CMQ et OIIQ : soins médicoesthétiques (30 mai 2024) · LégisQuébec : Loi sur les renseignements de santé et de services sociaux

Rappels, retours et promotions par texto

Le rappel d’un rendez-vous pris par la cliente n’exige pas de consentement préalable (art. 6(6)b) de la Loi canadienne anti-pourriel). Une invitation à revenir ou une offre est une promotion : consentement exprès, ou tacite pour une cliente qui vous a acheté un service dans les deux dernières années (art. 10(9)a) et 10(10)a)). Chaque message identifie le salon et offre un moyen de se désabonner (art. 6(2)).

Source : Justice Canada : Loi canadienne anti-pourriel

Avis en ligne et langue de service

Les règles de Google interdisent d’offrir un avantage en échange d’un avis et de solliciter des avis positifs de façon sélective ; le Bureau de la concurrence rappelle qu’une employée qui publie un avis doit divulguer son lien avec le salon. Les clientes ont aussi le droit d’être informées et servies en français (art. 5 de la Charte de la langue française).

Source : Google : règles sur le faux contenu · Bureau de la concurrence : avis publiés par des employés · LégisQuébec : Charte de la langue française

Information générale à jour le 2 octobre 2026, pas un avis juridique.

Les 12 tâches

Mia fait les 12 tâches.

Pas douze outils à payer et à brancher entre eux : un seul agent, appliqué à votre métier.

01 · Ventes

Prospection

Repère les gens de votre quartier qui cherchent un salon.

02 · Ventes

Coaching des vendeurs

Accompagne vos nouvelles stylistes et suit leur clientèle.

03 · Ventes

Revenus et prix

Suit la rentabilité de chaque service et de chaque styliste.

04 · Marketing

Courriels

Écrit à chaque cliente un courriel unique, dans sa langue.

05 · Marketing

Réseaux sociaux

Prépare vos publications avant / après et vos offres.

06 · Service client

Téléphone et textos

Répond au téléphone et confirme par texto.

07 · Service client

Service client 24/7

Répond jour et nuit et prend le rendez-vous.

08 · Finance

Paiements et commissions

Suit les paiements, les dépôts et les commissions des stylistes.

09 · Finance

Conformité et risque

Repère les réservations suspectes et les absences répétées.

10 · Données

Analytique

Mesure votre taux de remplissage et vos clientes fidèles.

11 · Sécurité

Santé de la plateforme

Surveille votre réservation en ligne.

12 · Sécurité

Sécurité 24/7

Surveille les accès à vos outils, 24/7.

🛡️ Les garde-fous de Mia

  • Ne promet aucun résultat de soin.
  • Ne donne pas d’avis médical sur la peau ou les allergies : elle passe le relais.
  • Respecte vos prix et vos politiques d’annulation.
  • Répond à partir de vos documents et de vos règles, pas de sa culture générale.
  • Toutes les conversations sont consultables ; vous corrigez, il s’ajuste.

🔌 Branché sur vos outils

Votre site webCRM ZeniTechCalendrierTéléphone et textosCourrielMeta et GooglePaiements

Mia roule sur Orvel AI, notre couche d'agents conçue et opérée au Québec. Vos données ne servent à entraîner aucun modèle tiers.

Agent IA, réceptionniste ou répondeur : qui fait quoi

Dans un salon, la réception est souvent une styliste entre deux clientes. Voici comment chaque option s’en tire, sans chiffres inventés.

Mia (agent IA)Réceptionniste humaineRépondeur
Appel pendant un soinRépond sans interrompre la stylisteRépond si elle n’est pas en soinPrend un message
Soir et fin de semaineRéservation 24/7Selon son horairePrend un message
Bon service, bonne duréePlages de chaque styliste, selon vos duréesSelon sa connaissance du salonAucun rendez-vous
AbsencesRappel par texto, politique d’annulation énoncée à la réservationRappels si elle a le tempsAucun rappel
Annulation de dernière minutePlage offerte à la liste d’attenteAppels un par unPlage perdue
Peau, allergies, santéAucun avis : question transmise à l’équipeTransmet à la praticienneMessage à rappeler
Trace dans le CRMFiche, conversation et rendez-vous inscritsSi elle les saisitMessage vocal

Comparaison qualitative, sans statistique. Nos tarifs sont publiés sur /tarifs.

Prix

Mia, à prix clair.

Le forfait inclut une utilisation raisonnable ; les volumes exceptionnels sont convenus d'avance. Avant taxes (TPS/TVQ).

Une implantation, puis un forfait mensuel. La grille complète est sur la page Tarifs.

Questions fréquentes

Questions sur Mia.

Une IA peut-elle prendre les rendez-vous de mon salon 24/7 ?

Oui. Mia répond au téléphone, par texto et sur votre site, jour et nuit. Elle réserve coupes, colorations, soins et ongles dans les plages de chaque styliste, confirme par texto, envoie le rappel avant le rendez-vous et inscrit le tout dans votre CRM.

Mia connaît-elle l’horaire de chaque styliste ?

Oui. Elle réserve dans les plages de chaque personne, pour le bon service et la bonne durée. Une première coloration peut demander une plage plus longue, et une cliente qui veut une styliste précise reçoit les disponibilités de cette styliste.

Comment une IA aide-t-elle à réduire les absences dans un salon ?

Par trois gestes que Mia fait à chaque rendez-vous : elle énonce votre politique d’annulation et de dépôt au moment de la réservation, elle envoie un rappel par texto avant le rendez-vous, et elle offre tout de suite une plage annulée aux clientes de la liste d’attente. Elle repère aussi les absences répétées pour que votre équipe décide quoi faire.

Mia publie-t-elle mes photos avant/après sans permission ?

Jamais. Elle prépare les publications ; vous approuvez avant qu’elles partent. Pour les photos de clientes, obtenez d’abord leur consentement écrit pour chaque usage : le Code civil du Québec considère l’utilisation de l’image d’une personne sans son accord comme une atteinte à la vie privée.

Mia fonctionne-t-elle pour une clinique de médecine esthétique ?

Oui, pour les rendez-vous, les rappels, la liste d’attente et les questions générales sur vos services et vos prix. Pour les injections et les autres soins médicoesthétiques, on la configure pour réserver d’abord la consultation d’évaluation, comme le rappellent le Collège des médecins et l’OIIQ. Elle ne promet aucun résultat et ne dit jamais si un traitement convient à quelqu’un.

Est-ce légal d’envoyer des rappels et des promotions par texto à mes clientes ?

Oui, si les messages sont bien faits. Selon la Loi canadienne anti-pourriel, le rappel d’un rendez-vous pris par la cliente n’exige pas de consentement préalable. Une invitation à revenir ou une offre demande un consentement exprès, ou tacite si la cliente vous a acheté un service dans les deux dernières années. Chaque message identifie le salon et offre un moyen de se désabonner. Information générale, pas un avis juridique.

Combien de temps pour l’installer ?

Un agent qui répond et capte les demandes se déploie en 1 à 2 semaines. Branché au Logiciel AI, au calendrier et aux relances automatiques, comptez 3 à 4 semaines.

Combien ça coûte ?

Une implantation, puis un forfait mensuel, selon la grille publiée sur zenitech.dev/tarifs. Le forfait inclut une utilisation raisonnable ; les volumes exceptionnels sont convenus d’avance.

À lire aussi : Photos avant/après : consentement, Loi 25 et Instagram · Prix d’une réceptionniste IA au Québec · How to reduce no-shows at a salon or spa (EN)

Les autres agents

Un agent pour chaque industrie.