Neo est l'agent IA de ZeniTech pour services ti et informatique, propulsé par Orvel AI. Trie les demandes de soutien et les tickets, relance les soumissions de projets, rappelle les renouvellements de contrats récurrents, suit les heures et les sauvegardes à vérifier, et repère les occasions de vente additionnelle — sans jamais toucher à vos systèmes ni à ceux de vos clients.
Neo connaît votre métier : vos services, vos prix, vos règles et les questions que vos clients posent vraiment.
Chaque demande est classée : urgence, système touché, client, contrat. Les cas urgents vont tout de suite à la bonne personne de l’équipe.
Le besoin, le nombre de postes, le parc et l’échéance sont recueillis ; la soumission est relancée au bon moment, sans harceler.
Les contrats de soutien récurrents sont signalés à l’avance, avec la date de renouvellement et le niveau de service.
Les tickets en retard et les heures qui dépassent l’entente sont signalés avant que le client le remarque.
Les rappels de vérification partent selon vos calendriers ; le suivi est inscrit dans la fiche du client.
Les occasions (postes à remplacer, sécurité, infonuagique) sont repérées pour votre équipe ; la demande d’avis part après le projet.
Un client écrit que personne ne peut se connecter au courriel. Neo ouvre le ticket, note l’urgence et alerte le technicien de garde.
Les soumissions de projets envoyées la semaine dernière et restées sans réponse sont relancées.
Un contrat de soutien arrive à échéance dans 60 jours : Neo prépare le rappel de renouvellement pour votre responsable de compte.
Trois tickets dépassent le délai promis : l’équipe est avisée avant que les clients appellent.
Les clients dont la vérification des sauvegardes est due reçoivent le rappel prévu.
Une demande de projet arrive par le formulaire : qualifiée, résumée et assignée pour demain matin.
Exemple d'une journée type, pour illustrer le travail de l'agent.
Exemple de conversation.
Quand vos techniciens sont chez des clients, Neo répond : il ouvre le ticket, note l’urgence, alerte la bonne personne, suit le délai promis et prépare les rappels de renouvellement de vos contrats récurrents. Il ne touche jamais aux systèmes de vos clients et ne pose aucun diagnostic.
Lundi matin, un client écrit que personne ne peut ouvrir le courriel. Les techniciens sont déjà en route : Neo répond.
Neo ne devine pas la cause. Selon vos règles, il vérifie que le client a un contrat de soutien, pose les questions prévues (qui est touché, depuis quand) et ouvre le ticket avec le niveau d’urgence.
Le technicien de garde est alerté. La fiche du client est mise à jour dans le CRM : conversation, contrat, niveau de service.
Le ticket est toujours ouvert et le délai promis approche : Neo avise votre responsable avant que le client rappelle.
La soumission du projet de migration envoyée la semaine dernière est relancée par courriel, sans pression.
Le contrat de soutien de ce client arrive à échéance dans 60 jours : Neo prépare le rappel de renouvellement pour votre responsable de compte, avec la date et le niveau de service au dossier.
Exemple pour illustrer le fonctionnement, pas un cas client. Les niveaux d’urgence, les délais et les messages sont vos règles.
Le client croit avoir été piraté, ou que des renseignements ont été exposés ? Neo ne conseille pas et ne mène aucune enquête : il passe tout de suite le relais à une personne de votre équipe, comme le prévoient ses garde-fous, et la conversation reste dans la fiche.
Selon la Loi canadienne anti-pourriel, un message commercial électronique demande en général le consentement du destinataire, identifie l’expéditeur et offre un moyen de se désabonner ; la Loi prévoit certaines exceptions, notamment pour une soumission demandée par le destinataire ou pour confirmer une transaction déjà convenue. Faites valider par votre conseiller juridique si vos rappels de renouvellement et vos messages de vente additionnelle entrent dans une exception ou exigent un consentement. Information générale, pas un avis juridique.
Un fournisseur de services TI a accès à des environnements et à des données de ses clients. Neo est configuré pour ne rien toucher de cela et pour laisser à votre équipe ce qui lui revient.
Au Québec, la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé s’applique aux entreprises qui recueillent, utilisent ou communiquent des renseignements personnels, y compris ceux des contacts de vos clients. Neo ne recueille que ce qui sert à la demande (nom, coordonnées, entreprise, besoin) et inscrit le tout dans votre CRM. Faites valider votre politique de confidentialité, vos durées de conservation et le consentement affiché sur vos formulaires.
Source : LégisQuébec : Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé · Commission d’accès à l’information : protection des renseignements personnels
Neo n’a aucun accès aux serveurs, aux comptes ni aux données des clients de votre entreprise : il ne lit que ce que vous mettez dans votre CRM et dans votre système de tickets. Les contrats de services gérés prévoient souvent des clauses de confidentialité et de sécurité : votre équipe et votre conseiller juridique restent responsables de les respecter. Neo ne les interprète pas.
Source : LégisQuébec : Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé
La loi québécoise prévoit des obligations en cas d’incident de confidentialité, y compris la tenue d’un registre. Neo ne qualifie jamais un incident : s’il en entend parler (un client croit avoir été piraté, des données exposées), il passe le relais à votre équipe et garde la conversation au dossier. Faites valider votre procédure avec votre conseiller juridique.
Source : Commission d’accès à l’information : protection des renseignements personnels
La Loi canadienne anti-pourriel encadre les messages commerciaux électroniques : consentement, identification de l’expéditeur, désabonnement. Neo n’envoie les rappels de renouvellement et les offres que selon vos règles et vos consentements, avec un moyen de se désabonner. Faites valider par votre conseiller juridique quels messages demandent un consentement.
Information générale, pas un avis juridique. À faire valider avant la mise en ligne de votre agent.
Pas douze outils à payer et à brancher entre eux : un seul agent, appliqué à votre métier.
Repère les entreprises qui cherchent un fournisseur de services TI.
Accompagne vos nouveaux techniciens et suit les tickets et les heures de chacun.
Suit la rentabilité de chaque contrat et prévoit les revenus récurrents.
Écrit à chaque client un courriel unique, dans sa langue.
Prépare vos publications de conseils de sécurité et de nouveautés, publiées après votre approbation.
Répond au téléphone et par texto, ouvre les tickets et prend les rendez-vous de diagnostic.
Répond jour et nuit sur votre site, qualifie la demande et prépare la soumission.
Suit les paiements, les factures de contrats récurrents et les heures facturables.
Repère les demandes suspectes et les tentatives d’hameçonnage dans vos formulaires.
Mesure le délai de réponse, les renouvellements et la valeur de chaque client.
Surveille votre site, vos formulaires et votre Logiciel AI : une demande perdue vous est signalée.
Surveille les accès à vos outils et les connexions inhabituelles, 24/7.
Neo roule sur Orvel AI, notre couche d'agents conçue et opérée au Québec. Vos données ne servent à entraîner aucun modèle tiers.
Dans une équipe de soutien, le téléphone sonne surtout quand tout le monde est chez un client. Voici comment chaque option s’en tire, sans chiffres inventés.
| Neo (agent IA) | Répartiteur ou adjoint | Répondeur | |
|---|---|---|---|
| Demande pendant que l’équipe est chez un client | Répond, ouvre le ticket et note l’urgence | Doit choisir entre la tâche en cours et le téléphone | Prend un message |
| Soir et fin de semaine | Tri 24/7 ; alerte le technicien de garde selon vos règles | Selon son horaire | Prend un message |
| Tickets en retard | Signalés avant que le client rappelle | Si quelqu’un les surveille | Aucun suivi |
| Renouvellement de contrat | Rappel préparé avec la date et le niveau de service | Dépend de sa mémoire ou de son calendrier | Aucun |
| Diagnostic, intervention | Jamais : passe au technicien | Passe au technicien | Aucun |
| Trace dans le CRM | Fiche, conversation, contrat et ticket inscrits | Si elle les saisit | Message vocal |
Comparaison qualitative, sans statistique. Nos tarifs sont publiés sur /tarifs.
Le forfait inclut une utilisation raisonnable ; les volumes exceptionnels sont convenus d'avance. Avant taxes (TPS/TVQ).
Une implantation, puis un forfait mensuel. La grille complète est sur la page Tarifs.
Oui. Neo répond au téléphone, par texto et sur votre site, jour et nuit. Il trie les demandes, ouvre les tickets, note l’urgence, prend les rendez-vous de diagnostic et inscrit le tout dans votre CRM. Il se présente comme l’assistant de l’entreprise et passe le relais à une personne pour un cas urgent, une plainte ou un incident de sécurité.
Non. Il trie les demandes, ouvre les tickets, relance les soumissions et surveille les échéances. Vos techniciens gardent le diagnostic, les interventions et la relation avec le client.
Oui : demandes de projets, soumissions, suivi des heures, renouvellements d’entretien. On configure vos services et vos règles.
Non. Neo ne se connecte ni aux serveurs, ni aux comptes, ni aux données de vos clients. Il travaille seulement avec ce que vous placez dans votre CRM et votre système de tickets : demandes, contrats, dates, niveaux de service.
Chaque fiche porte la date de renouvellement et le niveau de service. Neo prépare le rappel pour votre responsable de compte bien avant l’échéance, relance la soumission de renouvellement sans réponse et inscrit le résultat au dossier. Le prix et les conditions restent les vôtres.
Cela dépend du message. La Loi canadienne anti-pourriel exige en général le consentement, l’identification de l’expéditeur et un moyen de se désabonner, avec certaines exceptions. Neo n’envoie que selon vos règles. Faites valider par votre conseiller juridique quels messages demandent un consentement. Information générale, pas un avis juridique.
Un agent qui répond et capte les demandes se déploie en 1 à 2 semaines. Branché au Logiciel AI, au calendrier et aux relances automatiques, comptez 3 à 4 semaines.
Une implantation, puis un forfait mensuel, selon la grille publiée sur zenitech.dev/tarifs. Le forfait inclut une utilisation raisonnable ; les volumes exceptionnels sont convenus d’avance.
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