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Agent IA pour services ti et informatique : Neo

Chaque demande triée, chaque renouvellement vu venir.

Neo est l'agent IA de ZeniTech pour services ti et informatique, propulsé par Orvel AI. Trie les demandes de soutien et les tickets, relance les soumissions de projets, rappelle les renouvellements de contrats récurrents, suit les heures et les sauvegardes à vérifier, et repère les occasions de vente additionnelle — sans jamais toucher à vos systèmes ni à ceux de vos clients.

En ligne · 24/7 · première réponse en moins d'une minute
12 tâchesFR · EN · ES · ARPropulsé par Orvel AIBranché sur votre Logiciel AI
24/7soirs, week-ends, jours fériés
< 1 minpremière réponse
12tâches en un seul agent
4langues
Services TI et informatique

Ce que Neo fait pour votre entreprise.

Neo connaît votre métier : vos services, vos prix, vos règles et les questions que vos clients posent vraiment.

01

Tri des demandes de soutien

Chaque demande est classée : urgence, système touché, client, contrat. Les cas urgents vont tout de suite à la bonne personne de l’équipe.

02

Soumissions de projets

Le besoin, le nombre de postes, le parc et l’échéance sont recueillis ; la soumission est relancée au bon moment, sans harceler.

03

Renouvellements de contrats

Les contrats de soutien récurrents sont signalés à l’avance, avec la date de renouvellement et le niveau de service.

04

Suivi des heures et des tickets

Les tickets en retard et les heures qui dépassent l’entente sont signalés avant que le client le remarque.

05

Rappels de sauvegardes et de mises à jour

Les rappels de vérification partent selon vos calendriers ; le suivi est inscrit dans la fiche du client.

06

Ventes additionnelles et avis

Les occasions (postes à remplacer, sécurité, infonuagique) sont repérées pour votre équipe ; la demande d’avis part après le projet.

Une journée avec Neo

Pendant que vous travaillez, Neo aussi.

07:40

Un client écrit que personne ne peut se connecter au courriel. Neo ouvre le ticket, note l’urgence et alerte le technicien de garde.

09:15

Les soumissions de projets envoyées la semaine dernière et restées sans réponse sont relancées.

11:00

Un contrat de soutien arrive à échéance dans 60 jours : Neo prépare le rappel de renouvellement pour votre responsable de compte.

14:30

Trois tickets dépassent le délai promis : l’équipe est avisée avant que les clients appellent.

17:00

Les clients dont la vérification des sauvegardes est due reçoivent le rappel prévu.

22:05

Une demande de projet arrive par le formulaire : qualifiée, résumée et assignée pour demain matin.

Exemple d'une journée type, pour illustrer le travail de l'agent.

Neo● en ligne
Bonjour, on a une dizaine de postes et notre fournisseur informatique actuel ne répond plus.
Bonjour ! Je comprends, c’est stressant. Combien de postes et de serveurs avez-vous, et quel fournisseur est en place ?
Dix postes, un serveur. Notre contrat finit en mars.
Merci. Avez-vous des besoins urgents, par exemple des sauvegardes ou la sécurité du courriel ?
Les sauvegardes, oui.
Je note tout au dossier. Je vous propose un diagnostic de 30 minutes avec notre technicien : mardi à 10 h ou jeudi à 14 h ?

Exemple de conversation.

Exemple concret

Une demande urgente un lundi matin, jusqu’au renouvellement du contrat

Quand vos techniciens sont chez des clients, Neo répond : il ouvre le ticket, note l’urgence, alerte la bonne personne, suit le délai promis et prépare les rappels de renouvellement de vos contrats récurrents. Il ne touche jamais aux systèmes de vos clients et ne pose aucun diagnostic.

07:40

Lundi matin, un client écrit que personne ne peut ouvrir le courriel. Les techniciens sont déjà en route : Neo répond.

07:41

Neo ne devine pas la cause. Selon vos règles, il vérifie que le client a un contrat de soutien, pose les questions prévues (qui est touché, depuis quand) et ouvre le ticket avec le niveau d’urgence.

07:42

Le technicien de garde est alerté. La fiche du client est mise à jour dans le CRM : conversation, contrat, niveau de service.

11:00

Le ticket est toujours ouvert et le délai promis approche : Neo avise votre responsable avant que le client rappelle.

Mardi 09:15

La soumission du projet de migration envoyée la semaine dernière est relancée par courriel, sans pression.

Trois mois plus tard

Le contrat de soutien de ce client arrive à échéance dans 60 jours : Neo prépare le rappel de renouvellement pour votre responsable de compte, avec la date et le niveau de service au dossier.

Exemple pour illustrer le fonctionnement, pas un cas client. Les niveaux d’urgence, les délais et les messages sont vos règles.

Si le client parle d’une intrusion ou d’une fuite de données

Le client croit avoir été piraté, ou que des renseignements ont été exposés ? Neo ne conseille pas et ne mène aucune enquête : il passe tout de suite le relais à une personne de votre équipe, comme le prévoient ses garde-fous, et la conversation reste dans la fiche.

Rappels de renouvellement et de sauvegardes par courriel ou texto

Selon la Loi canadienne anti-pourriel, un message commercial électronique demande en général le consentement du destinataire, identifie l’expéditeur et offre un moyen de se désabonner ; la Loi prévoit certaines exceptions, notamment pour une soumission demandée par le destinataire ou pour confirmer une transaction déjà convenue. Faites valider par votre conseiller juridique si vos rappels de renouvellement et vos messages de vente additionnelle entrent dans une exception ou exigent un consentement. Information générale, pas un avis juridique.

Obligations du métier

Renseignements personnels, accès aux données des clients et messages : ce qu’il faut vérifier

Un fournisseur de services TI a accès à des environnements et à des données de ses clients. Neo est configuré pour ne rien toucher de cela et pour laisser à votre équipe ce qui lui revient.

Loi 25 : les renseignements personnels que vous recueillez

Au Québec, la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé s’applique aux entreprises qui recueillent, utilisent ou communiquent des renseignements personnels, y compris ceux des contacts de vos clients. Neo ne recueille que ce qui sert à la demande (nom, coordonnées, entreprise, besoin) et inscrit le tout dans votre CRM. Faites valider votre politique de confidentialité, vos durées de conservation et le consentement affiché sur vos formulaires.

Source : LégisQuébec : Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé · Commission d’accès à l’information : protection des renseignements personnels

Les données de vos clients restent chez vos clients

Neo n’a aucun accès aux serveurs, aux comptes ni aux données des clients de votre entreprise : il ne lit que ce que vous mettez dans votre CRM et dans votre système de tickets. Les contrats de services gérés prévoient souvent des clauses de confidentialité et de sécurité : votre équipe et votre conseiller juridique restent responsables de les respecter. Neo ne les interprète pas.

Source : LégisQuébec : Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé

Incident de confidentialité : une personne, tout de suite

La loi québécoise prévoit des obligations en cas d’incident de confidentialité, y compris la tenue d’un registre. Neo ne qualifie jamais un incident : s’il en entend parler (un client croit avoir été piraté, des données exposées), il passe le relais à votre équipe et garde la conversation au dossier. Faites valider votre procédure avec votre conseiller juridique.

Source : Commission d’accès à l’information : protection des renseignements personnels

Courriels, textos et ventes additionnelles

La Loi canadienne anti-pourriel encadre les messages commerciaux électroniques : consentement, identification de l’expéditeur, désabonnement. Neo n’envoie les rappels de renouvellement et les offres que selon vos règles et vos consentements, avec un moyen de se désabonner. Faites valider par votre conseiller juridique quels messages demandent un consentement.

Source : Justice Canada : Loi canadienne anti-pourriel

Information générale, pas un avis juridique. À faire valider avant la mise en ligne de votre agent.

Les 12 tâches

Neo fait les 12 tâches.

Pas douze outils à payer et à brancher entre eux : un seul agent, appliqué à votre métier.

01 · Ventes

Prospection

Repère les entreprises qui cherchent un fournisseur de services TI.

02 · Ventes

Coaching des vendeurs

Accompagne vos nouveaux techniciens et suit les tickets et les heures de chacun.

03 · Ventes

Revenus et prix

Suit la rentabilité de chaque contrat et prévoit les revenus récurrents.

04 · Marketing

Courriels

Écrit à chaque client un courriel unique, dans sa langue.

05 · Marketing

Réseaux sociaux

Prépare vos publications de conseils de sécurité et de nouveautés, publiées après votre approbation.

06 · Service client

Téléphone et textos

Répond au téléphone et par texto, ouvre les tickets et prend les rendez-vous de diagnostic.

07 · Service client

Service client 24/7

Répond jour et nuit sur votre site, qualifie la demande et prépare la soumission.

08 · Finance

Paiements et commissions

Suit les paiements, les factures de contrats récurrents et les heures facturables.

09 · Finance

Conformité et risque

Repère les demandes suspectes et les tentatives d’hameçonnage dans vos formulaires.

10 · Données

Analytique

Mesure le délai de réponse, les renouvellements et la valeur de chaque client.

11 · Sécurité

Santé de la plateforme

Surveille votre site, vos formulaires et votre Logiciel AI : une demande perdue vous est signalée.

12 · Sécurité

Sécurité 24/7

Surveille les accès à vos outils et les connexions inhabituelles, 24/7.

🛡️ Les garde-fous de Neo

  • N’accède jamais aux systèmes, aux comptes ni aux données de vos clients.
  • Ne promet aucun prix, délai ni niveau de service hors de vos règles.
  • Ne pose aucun diagnostic technique : il ouvre le ticket et passe le relais à un technicien.
  • Répond à partir de vos documents et de vos règles, pas de sa culture générale.
  • Toutes les conversations sont consultables ; vous corrigez, il s’ajuste.

🔌 Branché sur vos outils

Votre site webCRM ZeniTechCalendrierTéléphone et textosCourrielMeta et GooglePaiements

Neo roule sur Orvel AI, notre couche d'agents conçue et opérée au Québec. Vos données ne servent à entraîner aucun modèle tiers.

Agent IA, répartiteur ou répondeur : qui fait quoi dans une entreprise TI

Dans une équipe de soutien, le téléphone sonne surtout quand tout le monde est chez un client. Voici comment chaque option s’en tire, sans chiffres inventés.

Neo (agent IA)Répartiteur ou adjointRépondeur
Demande pendant que l’équipe est chez un clientRépond, ouvre le ticket et note l’urgenceDoit choisir entre la tâche en cours et le téléphonePrend un message
Soir et fin de semaineTri 24/7 ; alerte le technicien de garde selon vos règlesSelon son horairePrend un message
Tickets en retardSignalés avant que le client rappelleSi quelqu’un les surveilleAucun suivi
Renouvellement de contratRappel préparé avec la date et le niveau de serviceDépend de sa mémoire ou de son calendrierAucun
Diagnostic, interventionJamais : passe au technicienPasse au technicienAucun
Trace dans le CRMFiche, conversation, contrat et ticket inscritsSi elle les saisitMessage vocal

Comparaison qualitative, sans statistique. Nos tarifs sont publiés sur /tarifs.

Prix

Neo, à prix clair.

Le forfait inclut une utilisation raisonnable ; les volumes exceptionnels sont convenus d'avance. Avant taxes (TPS/TVQ).

Une implantation, puis un forfait mensuel. La grille complète est sur la page Tarifs.

Questions fréquentes

Questions sur Neo.

Une IA peut-elle répondre au téléphone de mon entreprise de services TI ?

Oui. Neo répond au téléphone, par texto et sur votre site, jour et nuit. Il trie les demandes, ouvre les tickets, note l’urgence, prend les rendez-vous de diagnostic et inscrit le tout dans votre CRM. Il se présente comme l’assistant de l’entreprise et passe le relais à une personne pour un cas urgent, une plainte ou un incident de sécurité.

Neo remplace-t-il mon équipe de soutien ?

Non. Il trie les demandes, ouvre les tickets, relance les soumissions et surveille les échéances. Vos techniciens gardent le diagnostic, les interventions et la relation avec le client.

Pour un développeur sur contrat ou un intégrateur aussi ?

Oui : demandes de projets, soumissions, suivi des heures, renouvellements d’entretien. On configure vos services et vos règles.

Neo a-t-il accès aux systèmes ou aux données de mes clients ?

Non. Neo ne se connecte ni aux serveurs, ni aux comptes, ni aux données de vos clients. Il travaille seulement avec ce que vous placez dans votre CRM et votre système de tickets : demandes, contrats, dates, niveaux de service.

Comment Neo m’aide-t-il à ne pas manquer un renouvellement de contrat ?

Chaque fiche porte la date de renouvellement et le niveau de service. Neo prépare le rappel pour votre responsable de compte bien avant l’échéance, relance la soumission de renouvellement sans réponse et inscrit le résultat au dossier. Le prix et les conditions restent les vôtres.

Est-ce permis d’envoyer des rappels et des offres par courriel ou texto ?

Cela dépend du message. La Loi canadienne anti-pourriel exige en général le consentement, l’identification de l’expéditeur et un moyen de se désabonner, avec certaines exceptions. Neo n’envoie que selon vos règles. Faites valider par votre conseiller juridique quels messages demandent un consentement. Information générale, pas un avis juridique.

Combien de temps pour l’installer ?

Un agent qui répond et capte les demandes se déploie en 1 à 2 semaines. Branché au Logiciel AI, au calendrier et aux relances automatiques, comptez 3 à 4 semaines.

Combien ça coûte ?

Une implantation, puis un forfait mensuel, selon la grille publiée sur zenitech.dev/tarifs. Le forfait inclut une utilisation raisonnable ; les volumes exceptionnels sont convenus d’avance.

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Les autres agents

Un agent pour chaque industrie.