Agent IA pour agences web et marketing numérique : Maya

Chaque brief recueilli, chaque proposition relancée, chaque mandat renouvelé.

Maya est l'agent IA de ZeniTech pour agences web et marketing numérique, propulsé par Orvel AI. Répond aux demandes de soumission, recueille le brief du client — services, budget mensuel, échéancier, canaux —, relance les propositions, suit les livrables et les approbations, prépare les rapports mensuels et rappelle les renouvellements de mandats.

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12 tâchesFR · EN · ES · ARPropulsé par Orvel AIBranché sur votre Logiciel AI

Mettre Maya au travail → Les 12 tâches

24/7soirs, week-ends, jours fériés

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12tâches en un seul agent

4langues

Agences web et marketing numérique

Ce que Maya fait pour votre entreprise.

Maya connaît votre métier : vos services, vos prix, vos règles et les questions que vos clients posent vraiment.

01

Demandes de soumission

Services voulus, budget mensuel, échéancier, canaux visés et décideur : tout est recueilli avant que votre équipe prépare la proposition.

02

Brief client

Le questionnaire de brief est envoyé et les réponses sont résumées dans la fiche, pour que la découverte se fasse en une rencontre plutôt que trois.

03

Relance des propositions

Les propositions restées sans réponse sont relancées au bon moment, avec une question utile, jusqu’à une réponse claire.

04

Livrables et approbations

Ce qui est en production, ce qui attend l’approbation du client et depuis combien de jours : les retards sont rappelés avant que l’échéancier glisse.

05

Rapports mensuels et renouvellements

Le rapport du mois est préparé pour votre relecture, et la fin de chaque mandat est signalée assez tôt pour proposer la suite.

06

Pigistes

Chaque livrable est associé à son responsable (rédaction, graphisme, photo, vidéo, développement), avec la date et le client.

Une journée avec Maya

Pendant que vous travaillez, Maya aussi.

07:50

Un restaurateur demande une refonte de site par le formulaire. Maya recueille les services voulus, le budget mensuel, l’échéance et le décideur, puis crée la fiche dans le Logiciel AI.

09:30

Les propositions envoyées la semaine dernière et restées sans réponse sont relancées.

11:00

Un livrable attend l’approbation d’un client depuis trois jours : un rappel poli part, et le pigiste est avisé que la date pourrait glisser.

14:00

Le rapport mensuel d’un mandat récurrent est préparé et déposé pour la relecture de votre gestionnaire de compte.

16:30

Un mandat de référencement arrive à échéance dans 60 jours : le bilan et la proposition de renouvellement sont lancés.

21:15

Une demande arrive par le site en soirée : brief recueilli, résumé écrit et rendez-vous proposé pour demain.

Exemple d'une journée type, pour illustrer le travail de l'agent.

Maya● en ligne

Bonjour, on voudrait refaire notre site et améliorer notre visibilité sur Google.

Bonjour ! Avec plaisir. Quel est votre type d’entreprise, et avez-vous déjà un site ?

Une clinique de physiothérapie à Lévis. Notre site a huit ans.

Merci. Avez-vous un budget mensuel en tête, et une date où vous aimeriez être en ligne ?

Autour de 1 500 $ par mois, idéalement avant la rentrée.

Parfait. Qui approuvera le travail de votre côté ? Je transmets le tout à notre équipe pour une proposition, et je vous propose un appel de 20 minutes jeudi à 10 h ou vendredi à 14 h.

Exemple de conversation.

Les 12 tâches

Maya fait les 12 tâches.

Pas douze outils à payer et à brancher entre eux : un seul agent, appliqué à votre métier.

01 · Ventes

Prospection

Repère les PME de votre secteur dont le site ou la présence en ligne est à renouveler et qualifie chaque piste avant votre Logiciel AI.

02 · Ventes

Coaching des vendeurs

Accompagne vos gestionnaires de compte, suit leurs propositions et réveille les mandats endormis.

03 · Ventes

Revenus et prix

Suit la rentabilité de chaque mandat, les heures par client et les renouvellements à venir.

04 · Marketing

Courriels

Écrit à chaque prospect un courriel unique, dans sa langue.

05 · Marketing

Réseaux sociaux

Prépare vos publications d’expertise et vos études de cas, publiées après votre approbation.

06 · Service client

Téléphone et textos

Répond au téléphone, relance les propositions par texto et prend les rendez-vous de découverte.

07 · Service client

Service client 24/7

Répond jour et nuit sur votre site, recueille le brief et prépare la proposition à réviser.

08 · Finance

Paiements et commissions

Suit les factures, les acomptes et les paiements en attente de chaque mandat.

09 · Finance

Conformité et risque

Repère les demandes douteuses et ce qui sort de l’ordinaire.

10 · Données

Analytique

Mesure vos taux de signature, la durée de vos cycles de vente et la valeur de chaque client.

11 · Sécurité

Santé de la plateforme

Surveille votre site, vos formulaires et votre Logiciel AI : une demande perdue vous est signalée.

12 · Sécurité

Sécurité 24/7

Surveille les accès à vos outils et aux comptes de vos clients, et les connexions inhabituelles, 24/7.

🛡️ Les garde-fous de Maya

Ne promet jamais un résultat, un classement ni un prix hors de vos règles.
Ne publie rien au nom d’un client sans son approbation.
Ne demande ni ne conserve jamais de mot de passe : les accès se donnent par accès délégué.
Passe le relais à une personne pour une plainte, un litige ou une négociation.
Répond à partir de vos documents et de vos règles, pas de sa culture générale.
Toutes les conversations sont consultables ; vous corrigez, il s’ajuste.

🔌 Branché sur vos outils

Votre site webCRM ZeniTechCalendrierTéléphone et textosCourrielMeta et GooglePaiements

Maya roule sur Orvel AI, notre couche d'agents conçue et opérée au Québec. Vos données ne servent à entraîner aucun modèle tiers.

Prix

Maya, à prix clair.

Le forfait inclut une utilisation raisonnable ; les volumes exceptionnels sont convenus d'avance. Avant taxes (TPS/TVQ).

Une implantation, puis un forfait mensuel. La grille complète est sur la page Tarifs.

Demander une présentation →Tous les tarifs

Questions fréquentes

Questions sur Maya.

Maya remplace-t-elle mes gestionnaires de compte ?

Non. Elle fait le travail qui s’éparpille : recueillir le brief, relancer les propositions, rappeler les approbations et préparer les rapports. Vos gestionnaires gardent la relation, la stratégie et la signature.

Peut-elle aider les pigistes et les petites équipes ?

Oui. Une agence de deux personnes ou un pigiste seul y trouvent le même suivi : brief, proposition, livrables, approbations et renouvellements. On configure vos services, vos étapes et vos modèles de messages.

Maya promet-elle des résultats à mes clients ?

Non. Elle ne s’engage jamais sur un classement, un volume de visites ou un rendement publicitaire. Elle reprend seulement ce que vous avez écrit dans vos propositions et vos rapports.

Combien de temps pour l’installer ?

Un agent qui répond et capte les demandes se déploie en 1 à 2 semaines. Branché au Logiciel AI, au calendrier et aux relances automatiques, comptez 3 à 4 semaines.

Combien ça coûte ?

Une implantation, puis un forfait mensuel, selon la grille publiée sur zenitech.dev/tarifs. Le forfait inclut une utilisation raisonnable ; les volumes exceptionnels sont convenus d’avance.

Les autres agents

Un agent pour chaque industrie.

Lina✈️ Agences de voyage

Marco🌱 Paysagement et déneigement

Luna🦷 Dentistes et cliniques

Sofia🏡 Courtiers immobiliers

Mia💅 Salons de beauté et esthétique

Jade🏋️ Gyms et studios

Kai🍽️ Restaurants et traiteurs

Zoé💐 Boutiques et commerces de détail

Ben🛡️ Courtiers d'assurance et hypothécaires

Max⚖️ Avocats et notaires

Leo🧾 Comptables et fiscalistes

Rex🚗 Garages et mécanique automobile

Atlas🏗️ Construction et rénovation

Iris🪑 Design d'intérieur et architecture

Victor📈 Ventes et équipes commerciales

Remy🚚 Déménagement, transport, remorquage et entreposage

Neo💻 Services TI et informatique

Alma🏨 Hôtels, auberges, gîtes, hébergement touristique et campings

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